城绘2016秋季“城市部落”新品发布会指引

　　注意事项：

　　1、2月26日8：30订货会开始，请各位经销商朋友不能迟到，同时提醒您包包不能带入会场;

　　2、本次订货会结束时间为2月27日下午15：00点，13：00公布订单排名及删除款，请各位经销商做好时间安排，根据排名和删除款及时调整自己订单;

2016年秋季订货会

客户参会须知及参会纪律管理规定

　　一、2016年城.绘秋季订货会日程表

　　二、会务须知：

　　1、会议时间：2月25日-27日(客户于25日17：00前报到)

　　2、酒店安排：

　　3、接机安排:根据经销商提供行程信息，公司将在机场、火车站、汽车站安排车辆接送。

　　4、报到办理：

　　●签到(出示***);

　　●办理住宿手续，缴纳房卡押金100元/人，领取房卡;

　　●领取会务资料(指导手册、参会证等);

　　●订单资料及PDA在订货现场由工作负责人发放和回收登记，订单不准带离会场。

　　提示：

　　a. 须凭借***办理入住登记，会务房间均为标准间，请按会务组安排入住;

　　b.领取资料袋后，请检查资料袋内材料是否齐全，如有遗漏，请与会务组联系;

　　c.贵重物品请勿放在房间内，如有需要请与酒店前台联系，放置于酒店保险箱内，费用自理;

　　5、退房办理及返程票预订：

　　●退房时间：各经销商请在2月28日12：00前自行至酒店前台办理退房，如需延期，请自行至酒店前台重新办理入住手续，住宿费用自理。

　　●如果需要预订返程机票请提前跟会务组或酒店大堂订票代理点联系，各经销商返程如需要送机，请您将返程时间表在27日交到各区负责人统一安排(提前离开请提前上交)。

　　6、用餐安排：

　　●会议期间早餐在所住酒店一楼餐厅内用餐;

　　●会议期间为了节约时间午餐、晚餐由公司统一安排就餐.

　　7、酒店费用：

　　●会议期间住宿和用餐费用由公司承担，如需电话、洗衣等其他服务，请与酒店联系，费用自理。

　　●请于规定退房时间内办理退房，将房卡交还前台退回押金，如房卡遗失请自行赔偿。

　　8、代理商分区订货时间工作安排

　　三、订货展馆现场管理

　　1、会议期间，您必佩戴参会证;如未佩戴将不能进入展馆参加订货活动及用餐。

　　2、相关稽查人员对如下违规行为进行制止：

　　★ 禁止未佩带参会证进入会场，否则会务人员有权拒绝其进入会场;

　　★ 禁止拍照和摄像;

　　★ 禁止将样品带出展厅;

　　★ 禁止在展厅内吸烟;

　　★ 禁止随意将样品拿出所属展区。

　　四、会议流程

　　1、根据报到时所分发的会议日程安排表和嘉宾证。

　　2、如遇流程及时间更改调整，工作人员会及时通知各经销商。

　　五、会议管理

　　1、公司组织的会议请您均须准时参与，不准迟到。

　　2、会议期间，所有人员请关闭自己的手机或调整为静音状态。不得在会场睡觉，闲聊，或频繁进出会场。

　　六、订单管理

　　1、 订货现场领取PDA电子订单.

　　2、各经销商在订货期间出入展厅，PDA交到总台或自己同事保管，不能带出展厅。

　　3、订单输入完成后，交到各区负责人。

　　4、订单确认后由审单员完成审单，将结果反馈给经销商。

　　5、最终完成订单一律要求经销商签字确认，签订订货合同为止。

　　◆ 为***订单的顺利投产，本次订货2月27日下午15：00结束后，进行订单排名，达不到量的产品进行删除处理，请各经销商不能离开会场，直到调整好自己订单为止。

　　广州东麟服饰有限公司

　　城绘女装(中国)营运中心

　　2016年2月24日